在藥物研發試驗中,原始記錄是確保數據真實、完整、可追溯的關鍵文件。任何錯誤若未能及時、規范地修改,可能影響研究結果的可靠性和監管審查。以下是原始記錄錯誤的修改方法及審核要點。
一、原始記錄錯誤的修改方法:
- 錯誤識別與評估:發現錯誤后應立即評估其性質和影響,確定是否需要修改。
- 規范修改步驟:
- 劃線修改:在錯誤記錄上劃一條橫線,確保原內容清晰可辨,不得涂黑或覆蓋。
- 注明修改原因:在修改處附近簡要說明錯誤原因(如筆誤、計算錯誤等)。
- 簽名和日期:修改人需簽名并注明修改日期,以明確責任。
- 保持可追溯性:修改后應確保記錄的整體邏輯性和數據連續性不受影響。
- 電子記錄的修改:若使用電子系統,應遵循相關軟件規范,通常系統會自動保存修改日志,包括修改人、時間和原因。
二、審核要點:
- 修改合規性審核:檢查修改是否符合GCP(藥物臨床試驗質量管理規范)和機構標準操作規程(SOP)要求。
- 數據完整性審核:確保修改未破壞原始數據的完整性和真實性,必要時與原始數據核對。
- 原因合理性審核:評估修改原因是否合理,避免隨意或頻繁修改。
- 簽名和日期審核:確認修改人、審核人簽名及日期齊全,以保障責任可追溯。
- 影響評估審核:若錯誤涉及關鍵數據,需評估其對整體試驗結果的影響,并記錄在案。
通過嚴格的修改流程和審核機制,可有效維護藥物研發試驗的數據質量,為后續申報和審批提供可靠依據。